關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我廳組織參加
展會(huì)管理的通知
廳機(jī)關(guān)各處室、直屬事業(yè)單位：
我廳于2013年印發(fā)了《內(nèi)蒙古自治區(qū)商務(wù)廳組織參加各類展洽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法（暫行）》的通知（內(nèi)商規(guī)財(cái)字[2013]336號(hào)）。根據(jù)2017年1月24日廳務(wù)會(huì)研究決定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我廳組織企業(yè)參加境內(nèi)、境外各類博覽會(huì)、展覽會(huì)、交易會(huì)等展會(huì)活動(dòng)管理通知如下：
一、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。我廳對(duì)組織參加的展會(huì)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)工作重點(diǎn)和參展效果，每年進(jìn)行調(diào)整。相對(duì)固定多年或多次組織參加且參展效果較好的展會(huì)，明確承辦處室，每年繼續(xù)組織參展。建立新增和退出機(jī)制，根據(jù)工作重點(diǎn)適當(dāng)新增組織參加的展會(huì)，如果參展效果較好，相對(duì)固定。已固定組織參加的展會(huì)，如果參展效果出現(xiàn)不理想情況，即行退出。
二、按時(shí)提出計(jì)劃。每年11月底前，由各業(yè)務(wù)處室提出下一年度擬新增和退出展會(huì)的計(jì)劃，并說(shuō)明充足理由，經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審簽，送服貿(mào)處匯總后，于12月上旬提交廳務(wù)會(huì)審定。
三、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支持。對(duì)列入我廳年度參展計(jì)劃的境內(nèi)展會(huì)，企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)實(shí)際展位費(fèi)的70%，展位特裝費(fèi)補(bǔ)貼原則上一個(gè)標(biāo)展不超過(guò)1萬(wàn)元，全部特裝費(fèi)不得超過(guò)20萬(wàn)元；境外展位費(fèi)補(bǔ)貼按申請(qǐng)中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，特裝費(fèi)執(zhí)行境內(nèi)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。展洽招商及對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作活動(dòng)公共展位費(fèi)、特裝費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額，在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)支出。對(duì)境內(nèi)、境外重要展會(huì)，支持標(biāo)準(zhǔn)由廳務(wù)會(huì)議另行研究確定。
四、實(shí)行服務(wù)外包。對(duì)列入我廳年度參展計(jì)劃的境內(nèi)展會(huì)，展位特裝業(yè)務(wù)統(tǒng)一打包，以對(duì)外公開(kāi)招投標(biāo)方式確定具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)承辦，簽署合同明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。境內(nèi)展會(huì)特裝業(yè)務(wù)承辦企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每年進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。成立展位特裝業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作小組，組長(zhǎng)由分管展會(huì)工作的廳領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員從服貿(mào)處、辦公室、規(guī)財(cái)處、法規(guī)處、機(jī)關(guān)紀(jì)檢和各展會(huì)承辦處室抽調(diào)人員組成。
五、按時(shí)做好總結(jié)。展會(huì)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，各承辦處室向服貿(mào)處、辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)處提交展會(huì)總結(jié)并向廳務(wù)會(huì)匯報(bào)。展會(huì)總結(jié)內(nèi)容包括展會(huì)基本情況、展位數(shù)量、參會(huì)人員、參展單位、參展成效、簽約或達(dá)成意向情況、展會(huì)組織和舉辦中好的經(jīng)驗(yàn)做法、存在問(wèn)題及下屆參展建議、展會(huì)照片、音像、展位特裝效果圖和財(cái)務(wù)支出等。
六、明確工作職責(zé)。
服貿(mào)處為展會(huì)綜合管理部門，負(fù)責(zé)承辦處室提出的新增和退出展會(huì)計(jì)劃，提交廳務(wù)會(huì)議審定；公布展會(huì)信息；對(duì)組織參加的展會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；對(duì)收到的各類展會(huì)文函提出處理意見(jiàn)；牽頭會(huì)同有關(guān)處室進(jìn)行特裝業(yè)務(wù)對(duì)外招投標(biāo)工作。
規(guī)劃財(cái)務(wù)處為展會(huì)財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)承辦處室提出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核匯總，商相關(guān)處室提出初步意見(jiàn)及核定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，提交廳務(wù)會(huì)議審定；會(huì)同展會(huì)業(yè)務(wù)承辦處室辦理政府采購(gòu)審批手續(xù)；按照核定的展會(huì)資金使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和額度，對(duì)承辦處室承辦展會(huì)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。
承辦處室為展會(huì)組織實(shí)施部門，負(fù)責(zé)制定展會(huì)總體方案，會(huì)同規(guī)財(cái)處辦理展會(huì)政府采購(gòu)審批手續(xù)；編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并組織實(shí)施；配合服貿(mào)處進(jìn)行招投標(biāo)工作，就具體展會(huì)展位設(shè)計(jì)、特裝等業(yè)務(wù)與中標(biāo)公司對(duì)接，對(duì)展位特裝設(shè)計(jì)方案審核確認(rèn)；組織參展企業(yè)、參展展品的篩選、確認(rèn)等工作；做好展會(huì)信息報(bào)送、資料收集整理和總結(jié)等工作。
七、堅(jiān)持節(jié)儉辦展。我廳組織參加的展會(huì)，要嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定、自治區(qū)28條規(guī)定和商務(wù)廳有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持節(jié)儉辦展。參展人員嚴(yán)禁展會(huì)期間繞道旅游，不接受紀(jì)念品和土特產(chǎn)品。嚴(yán)格控制與展會(huì)無(wú)關(guān)人員參加；未經(jīng)批準(zhǔn)，各處室不得以與業(yè)務(wù)相關(guān)為由，以支持等名義參與展會(huì)活動(dòng)；廳直屬單位不得以商務(wù)廳名義組織舉辦、參辦、參加各類展會(huì)。
八、認(rèn)真開(kāi)展工作。本通知與內(nèi)商規(guī)財(cái)字[2013]336號(hào)文件的規(guī)定如有出入，按本通知執(zhí)行。其他事宜按照內(nèi)商規(guī)財(cái)字[2013]336號(hào)文件的規(guī)定執(zhí)行。各處室、事業(yè)單位要按此通知抓好落實(shí)，并請(qǐng)各承辦處室按照廳務(wù)會(huì)確定的2017年我廳組織參加的展會(huì)（附件1、2），抓緊開(kāi)展相關(guān)工作。