去境外參加會(huì)展之前我們要做一些準(zhǔn)備，如查詢專業(yè)術(shù)語，記錄一些展會(huì)常用英語和談判技巧。但是展覽的時(shí)候是會(huì)在忙碌中過去。并沒有想象中的那么難。
在這個(gè)過程中，應(yīng)該注意到一些我們不足的細(xì)節(jié)，現(xiàn)在總結(jié)一下，便于您下次展覽再做充足的準(zhǔn)備。
一.您的名片上一定要印上展位號(hào)。有些老外是真正的專業(yè)客戶，他在看完我們的展位后，會(huì)去幾家別的同行的展位看看，看完幾家后，覺得還是您的種類多，價(jià)格比較有競(jìng)爭(zhēng)力，或者對(duì)我們的某個(gè)產(chǎn)品特別感興趣，想再返回與您的展位進(jìn)行詳細(xì)的洽談（實(shí)際上這種情況也不少）。一個(gè)展會(huì)上那么多展館，那么多的廠家……此時(shí)名片上的展位號(hào)就起了很大的作用。
二.會(huì)場(chǎng)談判桌上計(jì)算器必不可少。第一次去，如果您習(xí)慣性報(bào)人民幣價(jià)，老外要及時(shí)的按匯率換算成美元。但如果您直接報(bào)的美元價(jià)，老外還是需要計(jì)算器來算一下折合他們本國的貨幣的價(jià)格。因次，計(jì)算器必不可少，最好準(zhǔn)備兩個(gè)以上。
三.訂書機(jī)至少需要一個(gè)。在把公司的宣傳冊(cè)給老外時(shí)最好將自己的名片釘在宣傳冊(cè)上，免得名片和宣傳冊(cè)對(duì)不上號(hào)。而且若以后真的有合作的機(jī)會(huì)，便于及時(shí)的聯(lián)系上。
四.另外準(zhǔn)備一個(gè)筆記本。收完老外給的名片，不能隨便往那里一放，這樣以后發(fā)郵件聯(lián)系時(shí)就沒有針對(duì)性，回復(fù)率不高。應(yīng)該另外單獨(dú)準(zhǔn)備一個(gè)筆記本，一頁釘一張名片，最重要的是通過交談后在空白處寫上他們對(duì)您現(xiàn)有的哪些產(chǎn)品感興趣，又另外需要哪些型號(hào)或規(guī)格的產(chǎn)品�；貋砗�，針對(duì)他感興趣的產(chǎn)品，發(fā)報(bào)價(jià)單。他需要但是您又沒有的產(chǎn)品，請(qǐng)他發(fā)圖片或提要求，并說明您可以為他定做（提供OEM訂單）。這樣，我們發(fā)郵件的內(nèi)容投其所好，相信回復(fù)率會(huì)高一些。
五.在與老外洽談時(shí)，適時(shí)地主動(dòng)推薦本公司的最新產(chǎn)品，這個(gè)時(shí)候要講解生動(dòng)，突出這個(gè)產(chǎn)品到底“新”在哪兒，會(huì)不會(huì)在他們當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有一個(gè)好的銷售市場(chǎng)。用這個(gè)與其他公司與眾不同的新產(chǎn)品給老外留下深刻的印象。
六.老外留下名片時(shí)，要大概的看一下。不能連看都不看就放下來，然后把老外送走了。看名片一來表示對(duì)別人的尊重，說到這里，要順便說下，看名片時(shí)要照著名片上的名字讀出來，自己也不會(huì)讀的可以當(dāng)面問他:How do I spell your name? 二來呢，有些老外為了防止收到一些垃圾郵件，故意沒有在名片上留下郵箱，這個(gè)時(shí)候我們可以及時(shí)的問他。
七.準(zhǔn)備一些小禮品。經(jīng)過洽談要離開的老外，可以送給他一份。當(dāng)然這個(gè)禮品上可以印上自己的logo，以達(dá)到宣傳的效果。這里有兩點(diǎn)要注意的：一、這個(gè)禮品不能見人就給，只有潛在客戶才會(huì)送，這樣會(huì)讓老外感覺到這個(gè)禮品是為他特別準(zhǔn)備的，而不是見人就發(fā)的廉價(jià)東西。二、準(zhǔn)備的禮品最好有中國特色且實(shí)用性強(qiáng)的。
八.千萬別太輕易的相信老外。我在所有會(huì)展上發(fā)現(xiàn)的一個(gè)最普遍也是最嚴(yán)重的現(xiàn)象，即：中國人來了都疑神疑鬼，生怕是同行來竊取機(jī)密，對(duì)他也不理不睬的。而外國人一來就都蜂擁而上，那么熱情的介紹產(chǎn)品，還邀請(qǐng)老外進(jìn)來入座洽談。當(dāng)然我并不是說不應(yīng)該熱情接待老外。只是我們中國人崇洋媚外的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。老外也有壞的啊。特別是對(duì)于在會(huì)場(chǎng)上索要樣品的客戶，一定要先委婉的問下他是否從事這一產(chǎn)品的銷售，主要客戶群是誰，從事這一行業(yè)多少年了。確認(rèn)沒問題后再他樣品。有的老外就是愛占小便宜，要樣品就是帶回去自己用。還有的他在本土也是生產(chǎn)廠家，他要樣品是帶回去自己用來研發(fā)的。
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